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Die proSicherheit GmbH steht neben Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein auch für Vertrauen und höchsten Qualitätsanspruch. Die Beachtung der Gesetze und unserer unternehmensinternen Leitlinien und Regeln ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und Grundlage des Vertrauens, das uns unsere Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten stets entgegenbringen.
Wir danken Ihnen für das uns entgegengebrachte Vertrauen und respektieren Ihren Wunsch nach Abgabe einer Hinweismeldung. Sie haben hier Möglichkeit uns Ihre Hinweismeldung auf drei verschiedenen Kommunikationskanälen zukommen zu lassen. Die Hinweisgabe kann sowohl anonym oder als auch unter Nennung Ihres Namen erfolgen. Ergänzende Hinweise finden Sie unten in den drei nachfolgenden Registern beschrieben.
Elektronische Hinweisgabe
Bitte lesen Sie sich die Sicherheitshinweise sorgfältig durch und füllen Sie bitte das untenstehende Formular nach den Vorgaben aus.
Telefonische Hinweisgabe
Bitte lesen Sie sich die Hinweise zum Inhalt Ihrer Meldung sowie die Sicherheitshinweise sorgfältig durch, machen Sie sich eine Liste der zu nennenden Eckdaten und rufen Sie die genannte Telefonnummer an.
Gern nehmen wir Ihre Hinweise zu möglichen Verstößen auch per Telefon entgegen. Bitte wählen Sie in diesem Falle die folgende Rufnummer, um zu unserem telefonischen Hinweisempfänger (Anrufbeantworter) zu gelangen:
Telefonnummer für Meldungen: +49 (0)40 – 356 222 303
Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich an die für die weitere Bearbeitung zuständigen Personen / Stellen gegeben.
Hinweise zum Inhalt Ihrer Meldung
Bitte beschreiben Sie den Sachverhalt ausführlich und nennen Sie den/die konkreten Vorfälle. Beantworten Sie wenn möglich folgende Fragen:
- In welchem Land hat sich der Vorfall ereignet?
- Haben Sie bereits jemanden in Ihrem Unternehmen / Ihrer lokalen Organisation informiert?
- Sind Sie Mitarbeiter(in) der betroffenen Organisation?
- Sind Führungskräfte in den Vorfall verwickelt?
- Seit wann besteht der Vorfall?
- Wann haben Sie den Vorfall bemerkt?
- In welchem Bereich ereignet sich der Vorfall?
- Welche Abteilung genau ist betroffen?
- Welche weiteren Organisationen sind an dem Vorfall beteiligt? Bitte nennen Sie ggf. Name, Ort und Art der Beteiligung.
- Fügen Sie ggf. ergänzende Unterlagen hinzu.
Sicherheitshinweise
Falls Sie anonym bleiben möchten, ist dies möglich. Um Ihre Sicherheit zu erhöhen, berücksichtigen Sie folgende Punkte:
- Wenn Sie anonym bleiben möchten, geben Sie keine persönlichen Daten wie z.B. Ihren Namen, Ihr Verhältnis zu den mutmaßlichen Tätern oder Ihre Kontaktdaten an. Geben Sie auch keine Daten an, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
- Nutzen Sie bitte nach Möglichkeit nicht ein Telefon, ein Mobilfunkgerät oder sonstiges Gerät in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Behörde für die Meldung. Insbesondere eine VOIP-Verbindung im Intranet kann Ihre Anonymität gefährden.
- Nutzen Sie wenn möglich ein öffentliches Telefon
- Die Möglichkeit zur anonymen Meldung ist für den Schwerpunkt Diskriminierung/ Belästigung ausgeschlossen. Bitte geben Sie in diesem Falle Ihren Namen an.
- Hinweise zum Datenschutz
Ich habe die genannten Hinweise zum eigenverantwortlichen Schutz meiner Anonymität verstanden. Ich akzeptiere dies und stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten wie in den Hinweisen zum Datenschutz beschrieben zu.
Postalische Hinweisgabe
Bitte lesen Sie sich die Hinweise zum Inhalt Ihrer Meldung sowie die Sicherheitshinweise sorgfältig durch, und senden uns Ihre Hinweismeldung nach Möglichkeit unter Beantwortung der untenstehenden Fragen per Briefpost an die genannte Anschrift zu.
Gern nehmen wir Ihre Hinweise zu möglichen Verstößen auch per Briefpost entgegen. Bitte senden Sie ihren Hinweis an folgende Anschrift:
proSicherheit GmbH
Isabelle Jakobi – persönlich
Boschstraße 23B
22761 Hamburg
Deutschland
Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich ungeöffnet an die für die weitere Bearbeitung zuständigen Personen / Stellen gegeben.
Hinweise zum Inhalt Ihrer Meldung
Bitte beschreiben Sie den Sachverhalt ausführlich und nennen Sie den/die konkreten Vorfälle. Beantworten Sie wenn möglich folgende Fragen:
- In welchem Land hat sich der Vorfall ereignet?
- Haben Sie bereits jemanden in Ihrem Unternehmen / Ihrer lokalen Organisation informiert?
- Sind Sie Mitarbeiter(in) der betroffenen Organisation?
- Sind Führungskräfte in den Vorfall verwickelt?
- Seit wann besteht der Vorfall?
- Wann haben Sie den Vorfall bemerkt?
- In welchem Bereich ereignet sich der Vorfall?
- Welche Abteilung genau ist betroffen?
- Welche weiteren Organisationen sind an dem Vorfall beteiligt? Bitte nennen Sie ggf. Name, Ort und Art der Beteiligung.
- Fügen Sie ggf. ergänzende Unterlagen hinzu.
Sicherheitshinweise
Falls Sie anonym bleiben möchten, ist dies möglich. Um Ihre Sicherheit zu erhöhen, berücksichtigen Sie folgende Punkte:
- Wenn Sie anonym bleiben möchten, geben Sie keine persönlichen Daten wie z.B. Ihren Namen, Ihr Verhältnis zu den mutmaßlichen Tätern oder Ihre Kontaktdaten an. Geben Sie auch keine Daten an, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
- Nutzen Sie bitte nach Möglichkeit keine Frankiergeräte in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Behörde für die Meldung.
- Nutzen Sie wenn einen neutralen Briefumschlag.
- Die Möglichkeit zur anonymen Meldung ist für den Schwerpunkt Diskriminierung/ Belästigung ausgeschlossen. Bitte geben Sie in diesem Falle Ihren Namen an.
- Hinweise zum Datenschutz
Ich habe die genannten Hinweise zum eigenverantwortlichen Schutz meiner Anonymität verstanden. Ich akzeptiere dies und stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten wie in den Hinweisen zum Datenschutz beschrieben zu.